Ayolinx

Apa Itu Virtual Account? Manfaat Beserta Cara Kerjanya

apa itu virtual account

Dalam beberapa tahun terakhir, pesatnya perkembangan industri e-commerce telah mendorong munculnya berbagai metode pembayaran online. Salah satu yang paling diminati oleh pelanggan untuk transaksi online adalah virtual account.

Mengapa demikian? Karena virtual account memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran tanpa perlu repot memasukkan nominal secara manual, sehingga proses transaksi menjadi lebih cepat dan praktis. Ingin tahu lebih lanjut tentang Virtual Account? Simak artikel ini hingga selesai!

Apa Itu Virtual Account?

Virtual Account adalah metode pembayaran yang dirancang untuk memberikan kemudahan bagi pelanggan dan bisnis dalam melakukan dan menerima pembayaran. Berbeda dengan rekening bank tradisional, Virtual Account memberikan nomor rekening virtual yang unik kepada setiap pelanggan atau transaksi. 

Ini memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembayaran yang secara otomatis tercatat di sistem, tanpa perlu melakukan verifikasi manual. Virtual Account banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar, e-commerce, dan berbagai layanan online yang membutuhkan pencatatan transaksi secara otomatis dan efisien.

Cara Kerja Virtual Account

Virtual Account bekerja dengan cara yang jauh lebih efisien daripada rekening bank biasa. Pada transaksi dengan rekening biasa, pelanggan harus memasukkan nomor rekening tujuan, jumlah uang yang akan ditransfer, dan informasi tambahan secara manual, serta mengirimkan bukti pembayaran ke penerima. Ini bisa menjadi proses yang panjang dan rawan kesalahan. Namun, dengan Virtual Account, proses tersebut menjadi lebih sederhana:

  1. Pelanggan memilih opsi “Virtual Account” sebagai metode pembayaran di mobile banking bank yang Anda gunakan.
  2. Sistem akan mengirimkan kode pembayaran berupa ID pelanggan atau customer ID, yang secara otomatis dihubungkan dengan nomor Virtual Account unik.
  3. Pelanggan kemudian melakukan transfer ke nomor Virtual Account tersebut, dan transaksi akan langsung tercatat di sistem.
  4. Transaksi selesai tanpa memerlukan pengiriman bukti manual, karena sistem otomatis mencatat pembayaran.

Perbedaan Virtual Account dengan Rekening Biasa 

Berikut adalah perbedaan utama antara Virtual Account dan rekening bank biasa:

  1. Cara Input Nominal Pembayaran: Pada Virtual Account, nominal pembayaran sering kali sudah terisi otomatis sesuai tagihan, sehingga pelanggan tidak perlu memasukkan jumlah secara manual. Sementara pada rekening biasa, pengguna harus memasukkan nominal pembayaran secara manual.
  2. Biaya Administrasi: Beberapa bank mungkin menerapkan biaya administrasi yang berbeda untuk transaksi Virtual Account dibandingkan dengan transfer biasa. Hal ini bisa bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing bank.
  3. Nomor Rekening Tujuan: Virtual Account menghasilkan nomor unik yang berbeda untuk setiap transaksi, sedangkan rekening bank biasa memiliki nomor tetap yang digunakan untuk berbagai transaksi.
  4. Konfirmasi Pembayaran: Virtual Account langsung mengkonfirmasi pembayaran ke sistem, sehingga proses verifikasi manual atau bukti transfer tidak diperlukan. Di sisi lain, transaksi menggunakan rekening biasa sering membutuhkan konfirmasi atau bukti transfer secara manual.
  5. Keperluan Pembayaran yang Didukung: Virtual Account sangat cocok untuk berbagai jenis pembayaran, seperti tagihan rutin, pembayaran produk, dan lainnya, yang memerlukan kemudahan dan kecepatan dalam proses pembayaran.

Dengan berbagai kemudahan ini, Virtual Account semakin menjadi pilihan utama bagi banyak pelanggan yang ingin melakukan transaksi online secara lebih praktis dan efisien.

Manfaat Virtual Account 

  1. Memudahkan Pencatatan Keuangan: Setiap transaksi otomatis tercatat di sistem, yang memudahkan proses rekonsiliasi dan pelaporan keuangan. Hal ini sangat berguna bagi bisnis untuk menjaga ketertiban administrasi.
  2. Melayani Berbagai Jenis Transaksi: Virtual Account mendukung berbagai jenis pembayaran, mulai dari belanja online hingga pembayaran tagihan rutin. Ini menjadikannya pilihan yang fleksibel untuk berbagai keperluan transaksi.
  3. Memudahkan Pelanggan Bertransaksi 24 Jam: Dengan Virtual Account, pelanggan dapat melakukan pembayaran kapan saja tanpa terikat jam operasional bank atau lembaga keuangan, memberikan kenyamanan lebih.
  4. Pembayaran Lebih Terkontrol: Setiap transaksi memiliki ID unik yang memudahkan pelacakan dan kontrol pembayaran, sehingga pelanggan dan bisnis dapat memastikan bahwa semua pembayaran tercatat dengan benar.
  5. Keamanan Lebih Terjamin: Virtual Account mengurangi risiko kesalahan atau kecurangan karena semua proses pembayaran dilakukan secara otomatis dan tercatat, meningkatkan tingkat keamanan transaksi.

Manfaat Virtual Account dalam Bisnis

Virtual Account tidak hanya menguntungkan bagi pelanggan, tetapi juga memberikan berbagai manfaat signifikan bagi bisnis. Dengan kemudahan dan efisiensi yang ditawarkannya, banyak perusahaan mulai mengadopsi Virtual Account sebagai metode pembayaran utama. Berikut adalah beberapa manfaat Virtual Account bagi bisnis:

1. Lebih Fleksibel

Bisnis dapat menyesuaikan Virtual Account untuk berbagai jenis transaksi atau produk tanpa perlu melakukan perubahan besar pada sistem yang ada. Hal ini memberikan kemudahan bagi bisnis untuk beradaptasi dengan berbagai kebutuhan pembayaran.

Baca Juga: Apa Itu Sistem Payment API? Yuk, Kenali Cara Kerjanya!

2. Pembayaran Otomatis

Virtual Account memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran berulang, seperti untuk langganan atau cicilan, dengan lebih mudah dan otomatis. Ini memudahkan bisnis dalam mengelola pembayaran berjangka.

3. Pembukuan Jurnal Transaksi Otomatis

Setiap transaksi yang dilakukan melalui Virtual Account langsung tercatat dalam jurnal secara otomatis, yang memudahkan tim akuntansi dalam pencatatan dan pelaporan keuangan bisnis.

4. Transaksi yang Aman

Dengan adanya nomor ID unik untuk setiap transaksi, Virtual Account memberikan lapisan keamanan tambahan, mengurangi resiko pencurian data atau transaksi palsu yang bisa merugikan bisnis.

5. Hemat Waktu dan Tenaga

Proses pembayaran menjadi lebih cepat dan efisien, mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk memproses transaksi manual, sehingga bisnis dapat fokus pada kegiatan lainnya yang lebih produktif.

6. Solusi yang Tepat

Virtual Account merupakan solusi efisien bagi bisnis yang ingin meningkatkan manajemen transaksi mereka, memastikan alur pembayaran berjalan lancar dan tanpa hambatan.

Cara Membayar dengan Virtual Account 

Virtual Account adalah salah satu metode pembayaran yang semakin populer karena kemudahan dan kecepatan yang ditawarkannya. Dengan menggunakan Virtual Account, proses pembayaran menjadi lebih praktis dan terorganisir, baik untuk transaksi belanja online maupun pembayaran tagihan. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pembayaran melalui Virtual Account:

  1. Pilih Virtual Account sebagai metode pembayaran.
  2. Sistem akan memberikan nomor Virtual Account yang harus digunakan untuk pembayaran.
  3. Lakukan transfer ke nomor Virtual Account yang diberikan melalui ATM, mobile banking, atau internet banking.
  4. Pembayaran langsung tercatat dan dikonfirmasi secara otomatis oleh sistem tanpa perlu bukti transfer tambahan.

Jenis-Jenis Virtual Account

Virtual Account terbagi menjadi dua jenis, yaitu Fixed Virtual Account dan Non-Fixed Virtual Account:

Fixed Virtual Account

Pada fixed virtual account, nomor virtual sudah ditentukan oleh pelanggan sendiri, sehingga bisa digunakan berulang kali. Contohnya, akun e-wallet yang menggunakan nomor telepon sebagai nomor ID virtual untuk top-up saldo. Jenis ini cocok untuk transaksi yang dilakukan berkala atau berulang.

Non-Fixed Virtual Account

Berbeda dengan fixed, non-fixed virtual account memberikan nomor yang berbeda untuk setiap transaksi. Nomor ini biasanya hanya berlaku satu kali dan diberikan secara acak untuk transaksi tertentu, seperti pembelian di e-commerce.

Contoh Penggunaan Virtual Account 

Virtual Account banyak digunakan di berbagai sektor, seperti e-commerce, layanan berlangganan, dan donasi. Dalam e-commerce, situs belanja online memberikan nomor Virtual Account yang berbeda untuk setiap transaksi, sehingga memudahkan pelacakan pembayaran dan memastikan akurasi dalam proses transaksi. 

Untuk layanan berlangganan, seperti aplikasi streaming atau layanan lainnya, fixed Virtual Account memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran berulang dengan mudah, tanpa perlu memperbarui nomor rekening setiap kali. 

Selain itu, organisasi amal atau yayasan sosial juga menggunakan Virtual Account untuk memudahkan donasi, menyediakan ID unik bagi setiap donatur sehingga aliran donasi lebih terstruktur dan transparan.

Kapan Bisnis Menggunakan Virtual Account?

Virtual Account sangat bermanfaat bagi bisnis yang menangani transaksi dalam jumlah besar atau berulang. Ini sering dipilih oleh e-commerce, fintech, penyedia jasa, dan perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi transaksi mereka. Virtual Account juga cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang menginginkan pencatatan transaksi otomatis dan sistem pembayaran yang terintegrasi.

Baca Juga: Apa Itu Payment Gateway? Alur, Manfaat dan Cara Kerjanya

Sebagai contoh, layanan Ayolinx menawarkan integrasi Virtual Account untuk berbagai bisnis, baik kecil maupun besar. Dengan dukungan bank seperti BCA, Mandiri, BRI dan bank lainnya, Ayolinx memungkinkan bisnis Anda menerima pembayaran Virtual Account dengan cepat dan aman.

Kenapa Harus Menggunakan Virtual Account? 

Berikut merupakan beberapa alasan utama mengapa Anda harus menggunakan Virtual Account adalah:

  1. Mempermudah Penyelesaian Transaksi, karena pelanggan hanya perlu melakukan transfer ke nomor Virtual Account yang sudah ditentukan.
  2. Proses yang Lebih Singkat, pembayaran langsung terproses dan tercatat tanpa perlu bukti manual.
  3. Tersedia untuk Berbagai Jenis Transaksi, Virtual Account bisa digunakan untuk belanja, pembayaran tagihan, donasi, dan lainnya.
  4. Hanya Memerlukan Satu Rekening, semua pembayaran bisa diakses melalui satu rekening Virtual Account, sehingga lebih praktis.
  5. Pembukuan Lebih Praktis, setiap transaksi langsung tercatat otomatis, memudahkan pelaporan keuangan.

Bank yang Menawarkan Fitur Virtual Account 

Virtual Account telah menjadi salah satu metode pembayaran yang banyak digunakan di Indonesia, karena kemudahan dan fleksibilitasnya. Sejumlah bank di Indonesia menyediakan layanan Virtual Account untuk mendukung berbagai kebutuhan transaksi bagi pelanggan mereka. Berikut ini beberapa bank yang menyediakan layanan Virtual Account:

  1. BCA
  2. Mandiri
  3. BNI
  4. BRI
  5. Permata Bank
  6. Maybank dan OCBC NISP
  7. dan bank lainnya

Bagaimana, sudah tahu manfaat Virtual Account untuk bisnis Anda? Sekarang saatnya beralih ke Ayolinx! Dengan layanan Virtual Account dari Ayolinx, Anda dapat menerima pembayaran dari berbagai bank secara cepat dan mudah.

Setiap transaksi berhasil akan otomatis mengirimkan notifikasi kepada Anda, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan bisnis tanpa repot mengelola pembayaran manual. Rasakan kemudahan bertransaksi bersama Ayolinx dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda!

Bagikan Artikel Ini

Subscribe To Our Newsletter

Get updates and learn from the best

Table of Contents