Ayolinx

Apa Itu Term of Payment? Kenali 4 Jenis Utamanya di Sini

term-of-payment

Dalam sebuah bisnis transaksi itu merupakan salah satu hal krusial seperti halnya nadi yang membuat semuanya jalan. Tapi, apakah kalian pernah terpikir  sebenarnya apa yang membuat transaksi jadi lancar? Jawabannya ada di Term of Payment.

Intinya, term of payment adalah kesepakatan antara penjual dan pembeli soal bagaimana dan kapan pembayaran dilakukan. Kalau term of payment-nya jelas, arus kas (cash flow) bisnis bisa tetap sehat, plus pelanggan juga lebih fleksibel buat bayar. Simple kan, tapi dampaknya bisa besar banget buat bisnis!

Mau tahu lebih lanjut soal ini dan gimana manfaatnya buat usaha kamu? Yuk, lanjut baca sampai habis!

Pengertian Term of Payment

Term of payment adalah perjanjian yang mengatur ketentuan mengenai cara, jumlah, dan jangka waktu pembayaran antara pihak penjual dan pembeli dalam sebuah transaksi bisnis. Kesepakatan ini dibuat untuk memastikan kedua belah pihak memiliki kejelasan mengenai kewajiban masing-masing, sehingga dapat mencegah konflik di kemudian hari.

Jenis-Jenis Term of Payment

Dalam dunia bisnis, memahami jenis term of payment sangat penting untuk memastikan kelancaran transaksi. Setiap jenis memiliki keunggulan dan risiko tersendiri, tergantung pada kebutuhan dan hubungan antara penjual dan pembeli. Berikut beberapa jenis term of payment yang paling umum digunakan:

  1. Cash Before Delivery (CBD)


    Pembeli harus membayar secara penuh sebelum barang atau jasa dikirim oleh penjual. Sistem ini sering digunakan untuk mencegah risiko gagal bayar.

  2. Cash on Delivery (COD)


    Pembayaran dilakukan secara langsung saat barang diterima oleh pembeli. Jenis ini populer dalam transaksi ritel atau e-commerce.

  3. NET EOM + D Days


    Pembayaran dilakukan di akhir bulan (end of month – EOM), ditambah sejumlah hari tertentu setelahnya. Contoh: “NET EOM + 10 days” berarti pembayaran harus diselesaikan 10 hari setelah akhir bulan.

  4. NET D Days


    Pembeli harus melunasi pembayaran dalam kurun waktu tertentu, misalnya “NET 30 days” berarti pembayaran dilakukan maksimal 30 hari setelah faktur diterbitkan.

Berapa Lama Term of Payment?

Durasi term of payment sangat bervariasi tergantung pada kesepakatan antara penjual dan pembeli. Faktor yang memengaruhi antara lain jenis industri, hubungan bisnis, dan kebijakan perusahaan. Secara umum, durasi term of payment berkisar antara 7 hingga 90 hari. Semakin panjang durasi, semakin besar risiko keterlambatan pembayaran bagi penjual.

Tujuan Term of Payment

Setelah memahami pengertian dan jenisnya, mari kita lihat tujuan dari term of payment:

  1. Meningkatkan Daya Tarik Konsumen


    Memberikan opsi pembayaran yang fleksibel dapat menjadi strategi untuk menarik konsumen. Sebagian konsumen lebih cenderung membeli produk jika metode pembayarannya mudah dan menarik.

  2. Mengelola Keuangan Perusahaan


    Term of payment membantu perusahaan menjaga kestabilan arus kas. Dengan pengaturan yang jelas, perusahaan dapat merencanakan pengeluaran dan pemasukan dengan lebih baik sehingga memaksimalkan keuntungan.

Baca Juga: Apa Itu Payment Gateway? Alur, Manfaat dan Cara Kerjanya

Contoh Term of Payment

Untuk memberikan gambaran lebih jelas, berikut contoh surat terkait term of payment:

Yth. Ibu Rina Susanti
Jl. Melati No. 45
Palu, Sulawesi Tengah

Dengan Hormat,

Kami ingin mengingatkan bahwa pada tanggal 10 November 2022, kami telah mengirimkan faktur dengan nomor 987GTRB12 terkait pembelian peralatan dapur yang Ibu pesan dengan total nilai Rp500.000,-. Berdasarkan kesepakatan term of payment, pembayaran seharusnya dilakukan dalam waktu 14 hari setelah faktur diterbitkan.

Namun, hingga saat ini kami belum menerima penyelesaian pembayaran dari pihak Ibu. Untuk itu, kami mengirimkan surat ini sebagai pengingat dan melampirkan salinan faktur serta rincian pembayaran yang perlu segera diselesaikan.

Kami sangat mengapresiasi perhatian dan kerja sama Ibu untuk segera melunasi tagihan tersebut. Jika ada hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut, silahkan menghubungi kami melalui nomor 0813-7890-1234.

Hormat kami,
Anton Wijaya
PT. Solusi Rumah Idaman

Baca Juga: Apa Itu Full Payment dan Mengapa Penting untuk Anda?

Kesimpulan

Term of payment adalah elemen penting dalam transaksi bisnis yang mengatur tata cara dan waktu pembayaran antara penjual dan pembeli. Dengan memahami jenis-jenisnya seperti Cash Before Delivery dan NET D Days, perusahaan dapat menyesuaikan metode pembayaran sesuai kebutuhan bisnis dan preferensi konsumen. Selain itu, term of payment juga berfungsi untuk menjaga kestabilan keuangan perusahaan.

Dengan pengelolaan yang baik, term of payment tidak hanya bermanfaat untuk perusahaan tetapi juga memberikan pengalaman yang lebih nyaman bagi konsumen.

Bagikan Artikel Ini

Subscribe To Our Newsletter

Get updates and learn from the best

Table of Contents